GMAIL खूबियां  Feature: क्या आप भी जानना चाहते हैं जीमेल की वो खूबियां जिनसे आप अभी तक अनजान हैं

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GMAIL खूबियां  Feature: क्या आप भी जानना चाहते हैं जीमेल की वो खूबियां जिनसे आप अभी तक अनजान हैं- ऑनलाइन सन्देश भेजने अथवा अपने एन्ड्रोयॅड फ़ोन को लॉगिन करने के लिए सबसे ज्यादा जीमेल का उपयोग होता है। लेकिन आप ऐसे बहुत से महत्वपूर्ण गूगल फीचर्स से अनजान हैं जो आपके बहुत काम आ सकते हैं। तो आइये इस पेज में हम गूगल के फीचर्स के बारे में जानते हैं।

GMAIL खूबियां  Feature: क्या आप भी जानना चाहते हैं जीमेल की वो खूबियां जिनसे आप अभी तक अनजान हैं

GMAIL खूबियां  Feature: क्या आप भी जानना चाहते हैं जीमेल की वो खूबियां जिनसे आप अभी तक अनजान हैं
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@ से पहले अपने ईमेल पते में डॉट्स के साथ जीमेल आईडी बनाएं

आपने देखा होगा कि कई ईमेल पतों के अंत में हमेशा पूर्ण विराम होता है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Gmail को इससे कोई फर्क नहीं पड़ता क्योंकि, जीमेल पूर्ण विराम को नहीं पढ़ता है? जीमेल इसे g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.com और gmailenthusiast@gmail.com जैसे सामान्य एड्रेस की तरह ही देखता है। फिर लोग ऐसा क्यों करते हैं ? वास्तव में, आपके पास आपकी जरुरत से अधिक ईमेल आईडी हैं।

उदाहरण के लिए, कई बार आपको बहुत सी वेबसाइट पर नि:शुल्क साइन अप करना होता है तब आप सिर्फ चेकिंग के लिए ऐसा ईमेल पता डालना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त किसी भी संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, और जीमेल में वे सभी स्वीकार होंगें। इसका लाभ क्या है? तो आप इसे इस प्रकार समझ सकते हैं कि यदि कोई आपके ईमेल पते में बहुत अधिक या बहुत कम बिंदुओं के (पूर्ण विराम) साथ टाइप करता है, तब भी आपको संदेश प्राप्त होगा।

भेजे गए ईमेल को अनडू करने का विकल्प

क्या आप इस बात से परिचित हैं कि यदि आप पर्याप्त तेज़ी से कार्य करते हैं, और ईमेल भेजते समय कोई गलती हो जाये तो आप पहले से भेजे गए ईमेल अनडू करके बापस प्राप्त कर सकते हैं? यदि आप ईमेल भेजते समय ध्यान दें, तो आप पाएंगे कि भेजे गए इमेल्स की सूची में बड़ा “अनडू” का बटन या ऑप्शन दिख जायेगा ।

यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि यह ऑप्शन आपके ईमेल को बाहर जाने से रोकती है। अब आप सोच रहे होंगे इसमें रहस्य की बात क्या है? , तो छिपी हुई विशेषता यह है कि आप यह सेट कर सकते हैं कि गायब होने से पहले वह बटन कितनी देर उपस्थित रहे, और अब आप संदेश को नहीं पढ़ सकते हैं।

क्या आप जानते हैं GMAIL का एक पूर्वावलोकन पैनल है?

जब आप ईमेल पढ़ते हैं, तो आपका इनबॉक्स दो भागों में बंट जाता है। एक भाग में आपके ईमेल की एक सूची होती है; और दूसरे भाग में, आपके द्वारा क्लिक किया गया ईमेल दीखता है । क्या आप जानते की आप यह तय कर सकते हैं कि पठन फलक किस भाग में दिखे।

यह इनबॉक्स के नीचे या दाईं हो सकता है। जी हां, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रीडिंग पेन ईमेल के जरिए फास्ट-फॉरवर्ड करना सरल बनाता है, लेकिन जीमेल में केवल एक ही फीचर है। आपको यह फीचर पाने के लिए यह करना होगा – जीमेल लैब्स के ऑप्शन पर जाएं और “कोग” बटन पर क्लिक करें, फिर “सेटिंग्स,” “लैब्स,” “पूर्वावलोकन फलक,” ” इनेबल करें,” और “सेव चेंज ” के बटन पर क्लिक करें।

ध्यान भटकाने से बचने के लिए समूह ईमेल बंद करें

जब आपको बहुत से लोगों को एक ही मैसेज भेजना होता तो उसे पूरे समूह ईमेल द्वारा भेजा जाता है, तब आपको यह ऑप्शन चुनना होता है “रिप्लाई to आल” इस ऑप्शन पर जाते ही आपका इनबॉक्स गुलजार रहता है। आपको उन सभी सूचनाओं से निपटना है जो आपको आपके काम से दूर खींचती हैं, और जीमेल इसमें मदद कर सकता है।

यदि आपके पास समय नहीं है और आप इन ईमेल को बाद में पढ़ना चाहते हैं, लेकिन लगातार ऊपर-नीचे जाने से बचना चाहते हैं, तो आपको ईमेल थ्रेड के ऑप्शन को म्यूट करना चाहिए। इसके लिए बस आपको मैसेज खोलना है, शीर्ष बार में “मोर” पर क्लिक करें और “म्यूट” का ऑप्शन चुनें। यही सब है इसके लिए। अब इस बातचीत में आपको हर नया मैसेज प्राप्त होगा, लेकिन आपका ध्यान भंग करने वाला मैसेज अलर्ट नहीं मिलेगा।

पठन फलक (रीडिंग पेन’) सक्रिय करें ऑप्शन

जीमेल द्वारा प्रदान की गई सुविधा ‘रीडिंग पेन’ के साथ, आप प्रत्येक मैसेज पर क्लिक किए बिना आपको अपने ईमेल पढ़ने की सुविधा मिलती है और हर बार अपने इनबॉक्स में वापस जा सकते हैं। जब आप पठन फलक को एक्टिव करते हैं, तब इन परिस्थिति में इनबॉक्स दो भागों में बंट जाता है।

एक भाग आपकी इनबॉक्स सूची दिखाता है, जबकि दूसरा भाग आपके द्वारा क्लिक ईमेल की सामग्री को आपके सामने रखता है। आप यह भी सुनिशनिचित कर सकते हैं कि पठन फलक किस भाग में दिखाई दे। यह इनबॉक्स के ऊपर या नीचे किया जा सकता है।

किसी भी समय ईमेल शेड्यूल करने का विकल्प

जैसे ही आप सेंड बटन के ऑप्शन पर क्लिक करते हैं, सभी ईमेल सेंड कर दिए जाते हैं। लेकिन यहाँ जीमेल आपको एक सुविधा देता, यही आप कुछ ईमेल को बाद में भेजना चाहते हैं तो अपने ईमेल को शेड्यूल करने का विकल्प उपलब्ध है। ईमेल शेड्यूलिंग करने के साथ, आप जीमेल के लिए अपना ईमेल भेजने के लिए भविष्य की तारीख, जो आप चाहते हैं या समय सुनिश्चित कर सकते हैं। पर आपको यह भी ध्यान रखना है, यह सुविधा सीमित है कि आप एक समय में केवल एक ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। यानी आप अगर एक साथ कई ईमेल को शेड्यूल करना चाहते हैं तो यह सुविधा नहीं मिल पायेगी।

तो अब आप यह समझ ही गए होंगे कि आपकी शिफ्ट के बाहर काम करते समय, यह सुविधा आपके लिए कितनी उपयोगी सिद्ध होगी। साथ ही आप अपने बॉस से बच सकते हैं कि आप कभी-कभी घंटों बाद अपने काम को अंजाम देते हैं। यदि आप यह चाहते हैं कि घंटों के बाद आपका ग्राहक परेशां न हो, तो अगले कारोबारी दिन के लिए अपने ईमेल शेड्यूल सुनिश्चित करना एक अच्छा विकल्प है। और इससे आप अपने लिए कुछ फुरसत क्षण निकाल सकते हैं।

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